Здравствуйте, читатели.
В июле 2014 года вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2013 г. № 1177 «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами». Введенные Правила определяют требования которые предъявляются при организации и осуществлении организованной перевозки группы детей.
В одной из предыдущих статей уже мы рассматривали изменения в этих Правилах. Так же в статье затрагивался вопрос изменений в документальном оформлении организованной перевозки группы детей. Согласно Правил, уведомление в ГИБДД можно подать не только в традиционном бумажном виде, но и в электронной форме через сайт ГИБДД.
Мало кто знает, но на официальном сайте ГИБДД.РФ, в разделе «Сервисы», появился отдельный раздел — «Уведомление о перевозке групп детей». Именно этот раздел и предназначен для электронного оформления уведомления. Ниже в статье подробно разберем заполнение формы для подачи уведомления.
Заполнение формы разбито на несколько разделов:
- Информация о заявителе;
- Информация о перевозке;
- Информация о заказчике;
- Информация о перевозчике;
- Информация о водителе (водителях);
- Программа маршрута;
- Проверка данных.
Разделы необходимо заполнять последовательно. Заполнять последующий раздел можно только после полного заполнения предыдущего раздела. Рассмотрим последовательно каждый этап заполнения формы.
1. Информация о заявителе
В этом разделе указывается информация о человеке который подает электронное уведомление. Это может быть как директор учебного заведения так и любое другое лицо организовывающее поездку, например один из родителей. В форму вносится следующая информация:
- Фамилия, Имя, Отчество заявителя;
- Должность;
- Контактный номер телефона и (или) факса;
- Адрес электронной почты для направления писем о статусе заявок и последующего доступа ко всем ранее поданным уведомлениям.
Всё понятно, но в случае если поездку организовывают родители то возникает вопрос о графе «Должность». В этом случае родители, а точнее один из родителей, заключает договор на перевозку, и согласно Устава автомобильного транспорта становится «Фрахтователем». В данном случае «Фрахтователь» — физическое лицо, которое по договору фрахтования обязуется оплатить стоимость использования транспортных средств. Поэтому в графе «Должность» необходимо указать «Фрахтователь».
2. Информация о перевозке
Информация о перевозке состоит из следующих граф:
- Регионы, по маршруту, включая регион начала движения;
- Количество детей;
- Цель перевозки;
- Предполагаемое время начала перевозки;
- Предполагаемое время окончания перевозки.
В графе «Регионы по маршруту» необходимо перечислить все регионы (республика, край, область, город федерального значения), по маршруту движения. Самим печатать ничего не нужно, просто выбираете из предоставленного списка.
В графах «Время начала перевозки» и «Время окончания перевозки» так же печатать ничего не нужно, в выпадающем календаре необходим выбрать дату и время. При указании времени минуты можно корректировать в ручную.
3. Информация о заказчике
Заказчиком может быть как любое учебное заведение так и один из родителей организующих поездку. Исходя из этого есть некоторые различия в заполняемых графах. Если заказчик физическое лицо то необходимо заполнить следующие графы:
- Тип заказчика;
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Адрес места жительства;
- Контактный номер телефона и (или) факса;
- Адрес электронной почты (при наличии).
В графе «Тип заказчика» необходимо выбрать физическое лицо, юридическое лицо или ИП. Если заказчик юридическое лицо или ИП, необходимо заполнить дополнительные графы:
- Полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
- Юридический адрес;
- Идентификационный номер налогоплательщика.
4. Информация о перевозчике
Информация в этом разделе мало чем отличается от предыдущего раздела.
- Тип;
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Адрес места жительства;
- Контактный номер телефона и (или) факса;
- Адрес электронной почты (при наличии);
- Идентификационный номер налогоплательщика.
5. Информация об используемых автобусах
Чтобы заполнить этот раздел необходимо предварительно запросить у перевозчика документы на автобус и заполнить следующие графы:
- Марка, модель;
- Государственный регистрационный знак;
- Номер диагностической карты и срок её действия;
- Сведения об оснащении тахографом и аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.
Если автобусов несколько то необходимо нажать кнопку «Добавить автобус» и заполнить такие же графы на все автобусы. Так же нужно помнить что если в поездке используется 3 и более автобусов то дополнительно необходимо заказать и оформить сопровождение группы автобусов автомобилем ГИБДД.
6. Информация о водителе (водителях)
Далее необходимо заполнить графы с информацией о водителе.
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Номер водительского удостоверения;
- Дата выдачи водительского удостоверения;
- Сведения о стаже работы в качестве водителя транспортного средства категории «D» не менее одного года.
Если в поездке участвует несколько автобусов то нажав кнопку «Добавить водителя» так же заполняете форму на всех водителей.
7. Программа маршрута
Если сравнивать с предыдущими разделами то раздел «Программа маршрута» самый объемный по количеству вводимой информации.
- Адрес места начала перевозки;
- Регион начала маршрута;
- Район или городской округ начала маршрута;
- Названия автомобильных дорог по маршруту перевозки;
- Адреса промежуточных остановочных пунктов и места окончания перевозки;
- Планируемое время стоянки;
- Цель стоянки;
В первой графе указывается адрес начала поездки. Для этого нажимаете на кнопку «Карта», и на открывшейся карте выбираете точку начала маршрута. После этого нажимаете кнопку «Выбрать» и переходите к заполнению следующих граф. Далее из списка выбираете «Регион начала маршрута» и «Район или городской округ начала маршрута», перечисляете автодороги по которым проходит маршрут.
Далее указывается «Адреса промежуточных остановочных пунктов и места окончания перевозки». Адрес так же выбирается на карте как и адрес начала маршрута. При выборе адреса стоит обратить внимание на то что если детей визит в одну сторону, например на вокзал, то указывается адрес вокзала, а если детей везут в музей и обратно то указывается адрес музея. Так же указывается «Планируемое время стоянки» и «Цель стоянки».
После ввода начальной, конечной и всех промежуточных точек маршрута на карте ниже появятся все эти точки соединенные прямыми линиями, соответственно эти линии не проходят по автодорогам. Чтобы маршрут был более точным нужно эти линии проложить по дорогам. Для этого необходимо на прямой линии выбрать точку и перетянуть её на любую точку на автодороге, и так до тех пор пока прямая линия не примет форму автодороги. Далее вводите:
- Расстояние перевозки в километрах;
- График движения;
- Расчётное время в пути (ЧЧ:ММ).
Данные о расстоянии перевозки и времени в пути вводятся примерно, по предварительным расчетам.
8. Проверка данных
В этом разделе проверяете верно ли введены данные. Если ошибок нет то нужно ввести подтверждающий код и отправить данные в ГИБДД.
Итог
Электронное уведомление значительно облегчает жизнь организаторам детских поездок и значительно экономит время. Нет необходимости посещать ГИБДД с кипой бумаг. Для заполнения формы достаточно иметь минимальные навыки работы на компьютере. С другой стороны сервису еще есть куда улучшаться. Например нет возможности сохранять отправленные уведомления, и в следующий раз при организации такой же поездки придется заново вводить эти же данные.
А что думаете Вы по этому поводу? Прошу присылать свои мнения в комментарии.
Напоминаю что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.
Так же на сайте www.trans-otdel.ru можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей.
Все документы представлены в формате Word и Excel. Для того чтобы получить все перечисленные документы достаточно написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты», и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.
Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим