Минтранс РФ в письме от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис уточнил, надо ли в путевом листе отражать маршрут перевозки для целей подтверждения транспортных расходов.
Письмо Министерства транспорта РФ от 14 мая 2019 г. № ДЗ/10239-ис О заполнении путевых листов
Вопрос: Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Организации могут разработать собственную форму путевого листа с учетом требований Приказа № 152 и обязательных реквизитов, указанных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Должна ли отражаться (например, на оборотной стороне путевого листа) информация о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа), так как этих реквизитов нет в списке обязательных, поименованных в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152.
Может ли путевой лист без указания детализированного маршрута (пункта назначения) являться документом, подтверждающим транспортные расходы (в частности, расходы на ГСМ) в целях налогообложения прибыли?
Ответ: В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы Российской Федерации Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел письмо и сообщает.
Статьей 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Федеральный закон № 196-ФЗ) закреплены основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при эксплуатации транспортных средств.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — приказ Минтранса России № 152).
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
В соответствии с приказом Минтранса России № 152 обязательными реквизитами путевого листа являются:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
В соответствии с пунктом 10 приказа Минтранса России № 152 путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Таким образом, в соответствии с приказом Минтранса России № 152, даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов, дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Одновременно сообщаем, что на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Вместе с тем в письме Минфина от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354 указано, что организации могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения.
Дополнительно сообщаем, что приказом Минтранса России № 152 форма типового бланка путевого листа не установлена.
Вместе с тем, необходимо учитывать, что в самостоятельно разработанной форме путевого листа должны быть указаны обязательные реквизиты, которые приведены в приказе Минтранса России № 152.
Заместитель директора
Департамента государственной
политики в области автомобильного
и городского пассажирского транспорта
В.В. Луговенко
_____________________________________________
Напоминаю что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.
Если у Вас нет времени заниматься составлением документации и поиском её в интернете, или Вы не совсем компетентны в этом вопросе, то на сайте можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей. Или мы с нуля разработаем всю документацию необходимую для обеспечения безопасности дорожного движения в Вашей организации. Стоимость услуги от 10000 рублей.
Все документы представлены в электронном виде в формате Microsoft Word и Microsoft Excel с возможностью редактирования. Для того чтобы получить документы достаточно написать на адрес электронной почты putevoji@list.ru, и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.
Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим
Добрый день! Минтрансом РФ на период с 1 января 2021 г. до 1 января 2027 г. установлены требования к заполнению путевых листов (приказ от 11.09.2020 № 368). В обязательные реквизиты путевого листа добавлены сведения о перевозке, которые должны включать информацию о видах сообщения и видах перевозок. Подскажите, пожалуйста, куда и в каком формате включить эту информацию в путевой лист легкового автомобиля организации…. Должен ли этот реквизит заполняться для легкогово авто или это поле оставлять незаполненным? В организация используется путевой лист, форма которого утверждена в учетной политике.
Спасибо!
Да, аттестация была. В реестре аттестованных специалистов числюсь с мая 2018 года.
Добрый день! Из ответа не совсем понятно, надо ли указывать маршрут?
Для Минтранса маршрут движения не является обязательным реквизитом путевого листа, соответственно ни ГИБДД, ни УГАДН проверять маршрут движения в путевом листе не будут. Однако есть Налоговая, которая, в некоторых случаях, может затребовать подтверждение списания топлива, а для этого необходимо указать маршрут движения. Указывать маршрут движения можно как в маршрутном листе, так и непосредственно в путевом листе, что не запрещено, о чем и написано в письме:
«на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа».
То есть, если при Вашем налоговом режиме требуется подтверждение маршрута движения, то согласно Приказа Минтранса РФ № 152 маршрут движения разрешено указывать в путевом листе.
Серафим добрый день!
Необходимо ли сейчас проходить профессиональную переподготовку раз в 5 лет:Бд-Специалист, Бд-диспетчер, Бд-Контролёр.
Если Вы имеете в виду аттестацию, то её необходимо проходить только ответственному за обеспечение БДД. Если проходили аттестацию еще по старым правилам, то через 5 лет необходимо пройти аттестацию повторно, уже по новым правилам. Далее проходить аттестацию каждые 5 лет не требуется. Более подробно можно узнать в статье «Аттестация ответственного за обеспечение БДД».
В мае 2018 года получил 3 диплома по переподготовке:Бд-Специалист, Бд-Контролёр, Бд-диспетчер. Местный Асмап говорит дипломы безсрочные, переаттистация не нужна и ссылаются на 287 приказ Минтранса.
Верно ли они говорят?
Если в 2018 году Вы получили соответсвующее образование и прошли аттестацию, то действительно, аттестация бессрочная, и диплом тоже. Вы аттестацию проходили?
В мае 2018 года получил 3 диплома по профессиональной переподготовке:
БД-ответственный, Бд-Контролёр, Бд-диспетчер.
Местный Асмап говорит дипломы безсрочные, переаттистация не нужна,
ссылаясь на 287 приказ Минтранса.
Верно ли они говорят?
Если в 2018 году Вы получили соответсвующее образование и прошли аттестацию, то действительно, аттестация бессрочная, и диплом тоже. Вы аттестацию проходили?
Добрый день! Из ответа не совсем понятно, надо ли указывать маршрут?